Two days ago, I tried migrating everything—from Monday.com (via API key, no less) to ClickUp. Absolute chaos. In the end, I had to move everything manually into Trello. Good old Trello. I’m half used to it, half still bitter because I used to have premium and now I don’t. But fine, it works. Peacefully.
Which got me thinking… If all the SaaS tools I’ve used over the years were actual boyfriends, here’s what they’d be like:
-
ASANA – The executive assistant type. Calm, tidy, gives me timelines before I ask. He’s so competent it makes me feel a bit guilty I don’t love him more.
-
ClickUp – The guy who says “I can do everything” then drags me into a multilayered document dungeon. Tasks inside views inside subtasks inside my stress. I’m still on my first date wondering if I’m here to dine or to plan a conference.
-
Evernote – The charming old flame. Used to be THE guy back in 2009. A bit dramatic, loved notebooks and memories. Now? He charges me to sync across devices, locks my notes behind a “Free Trial?” pop-up, and ghosted me emotionally years ago.
-
Google Tasks – The quiet intern sitting in Gmail’s corner. Doesn’t talk unless I look directly at him, and when I do he says, “Yes.” Never promoted, never left.
-
Notion – The brooding minimalist. Wants to build a life with me brick by customisable brick. Aesthetic as hell. He says things like “I made a template for us.” But if I don’t invest the emotional labour, nothing happens.
-
Microsoft To Do – The polite civil servant. Reminds me to drink water, check tasks, and be kind to myself. Lovely, but hasn’t grown in years. The kind of boyfriend my mother recommends.
-
Monday.com – Came in hot, confident, gave a full presentation on why he’s perfect. Flirted shamelessly. By day 14, he deletes my boards and smiles: “It’s $9/month now, darling.” I knew he was dangerous. I stayed anyway.
-
Slack – The chatty office guy. Everything is a thread. Never replies directly. Ghosts me for six hours then returns with one emoji and no context.
-
Trello – The ex I got back with. Not flashy. Not loud. But we understand each other now. Stable. Doesn’t charge me to breathe.
-
Todoist – The clean-cut productivity lad. Grew up with me. Used to be sweet, now he’s quietly removed half the features. Still asks daily, “Did you meet your goals?” in a soft voice like he’s not judging me.
-
Zendesk – The support-focused boyfriend. Solves all my problems but never picks up my calls. I can open a ticket though. Maybe he’ll get back to me.
If I had to pay for one of them again… Monday still has my heart. Pro tier? Worth every Baht.
Disclaimer: All of the above reflects personal experience and humorous interpretation. No harm or defamation is intended toward any brand mentioned.
สองวันก่อน ย้ายบ้านจาก Monday ผ่าน API Key ไป Clickup แบบบ้านบึ้ม สุดท้ายต้อง Manual ย้ายไป Trello คนดีคนเดิมที่ฉันก็กึ่งชินกึ่งไม่ชินกับนาง เพราะเคยใช้แต่แบบพรีเมียมเสียเงิน ถึงจะงงเล็กน้อยแต่ไปต่อได้แบบสงบสุข เลยคิดเล่นๆ ว่าถ้า SaaS ที่เคยใช้มาในระยะหลายปีนี้เป็นแฟนเก่าคงเป็นคนแบบนี้
- ASANA: ผู้ชายสไตล์ผู้ช่วยผู้บริหาร ใจเย็น เรียบร้อย มี timeline ให้ตลอดเวลา ดีจนรู้สึกผิด
- ClickUp: เหมือนคนที่บอกว่า “ทำได้ทุกอย่าง” แล้วลากเราเข้าระบบเอกสารใต้เอกสาร พร้อม UI ที่ซ้อน task ซ้อน view ซ้อนความเครียดอีกที ปวดหัวและปวดใจแบบเดทแรกยังไม่จบก็งงไปแล้วว่านี่นัดกินข้าวหรือมาคุยงานจนกด sign out หนี
- Evernote: ผู้ชายเก่าแก่ที่เคยเท่ที่สุดในรุ่น แต่ตอนนี้เหมือนคุยกับคนที่ยังใช้ BBM แนวแฟนเก่านางที่เคยดีอยู่พักใหญ่ในปีแรกๆ ช่วงเปิดตัว อยู่ดีๆ วันนึงนางก็บอกว่า sync devices เหรอจ๊ะจ่ายเงินก่อนค่ะ ตอนนี้โน้ตเก่าฉันก็เปิดไม่ได้แล้วแม่ โดนล็อกเว้นจะยอมกดรับ free trail เหมือนแฟนเก่าที่เราเคยเห็นอนาคตร่วมกัน แต่วันหนึ่งนางก็กลายเป็นคนที่เก็บทุกอย่างไว้เป็นตัวประกันแล้วส่งใบเรียกเก็บเงินมาพร้อมความเงียบ (ฮรืออออ)
- Google Tasks: อารมณ์น้องฝึกงานที่นั่งมุม Gmail ไม่พูดไม่จา ฝังอยู่ใน Gmail/Calendar แบบซื่อ ๆ แต่เวลาเงยหน้ามองแล้วนางตอบ “ครับ” กลับมา แนวลูกเมียน้อยของ Google ที่ไม่เคยโปรโมตตัวเอง
- Notion: หนุ่มอินดี้ที่ให้เราสร้างชีวิตด้วยกันเองทุกอิฐทุกก้อน ทุกอย่าง customisable แต่ไม่มีอะไรให้เลยถ้าไม่ลงแรง หล่อแบบ minimal และชอบพูดว่า “ฉันเปิด template รอเธอไว้แล้ว” เซ็ทอัพลำบาก ต้องมีเวลาให้ มี personality แบบไม่ทำอะไรเลยนอกจากตกแต่ง task database ให้เหมือนร้านกาแฟ แงงง
- Microsoft To Do: ประดุจพี่พนักงานราชการที่สุภาพ เรียบร้อย คอยแจ้งเตือน แต่ไม่เคย surprise อะไรเลย มีความ “เราสามารถอยู่กันได้เรื่อย ๆ” ฉบับหม่อมแม่แนะนำให้ เรียบร้อย ใส่ใจ รักเรามานาน แต่ก็เหมือนจะไม่โตไปไกลกว่านี้อีกแล้ว ลาก่อยค่ะพรี่
- Monday: ออกตัวแรง พรีเซนต์เก่ง หยอดเก่ง หวือหวาเหมือนเป็นแฟนกันไปแล้วตั้งแต่เดทแรก พอครบ 14 วันก็หันมายิ้มหล่อ ๆ แล้วพูดเบาๆ ว่า $9/mo สิจ๊ะ ก่อนจะยุบทุก boards เหลืออันเดียว กรี๊ดดดด (นี่ก็แอบคิดอยู่ว่าจะจ่ายให้นางดีไหม เหมือนนางรู้ว่าตัวเองหล่อเลือกได้ แล้วเดี๋ยวฉันก็ต้องจ่าย….)
- Slack: แนวหนุ่มช่างคุยประจำออฟฟิศ ทุกอย่างคือแชท ย้ำทุกอย่างเป็น thread แต่ไม่เคยตอบตรงเวลา วันดีคืนดีก็ ghost ฉันไป 6 ชม. แล้วกลับมาพร้อมอีโมจิเดียว 🫠
- Trello: ยังดีอยู่ เหมือนแฟนเก่าที่ return เพราะเราคุยกันรู้เรื่อง อยู่ด้วยแล้วไม่เครียด ไม่หวือหวา แต่อย่างน้อยก็(ยัง)ไม่ทำร้าย(กระเป๋าตังค์)เรา
- Todoist: หนุ่ม clean-cut สไตล์ productivity ที่เติบโตจากเด็กลิสต์จดของชำ เคยรักกันดีจนนางลด feature ฉันไปทีละอันๆ ชอบถามเราว่า “วันนี้ทำตามเป้ารึยัง?” และถ้าไม่ตอบ นางก็จะเตือนใหม่พรุ่งนี้แบบนุ่มนวล (?) 😌
- Zendesk: แฟนสายซัพพอร์ตที่ตอบทุกปัญหาได้… แต่ไม่มีเวลาให้เราเลย เวลาจะโทรหา กด ticket number ก่อนได้ไหมคะ?
แต่ถ้าต้องเลือกเสียเงินบอกเลยว่า Monday ได้ใจไปเต็มๆ Pro Tier คือประเสริฐมาก
หมายเหตุ: ทั้งหมดนี้คือประสบการณ์ส่วนตัวและการเปรียบเปรยเชิงอารมณ์ขัน ไม่ได้มีเจตนาพาดพิงแบรนด์ใดในทางเสียหายค่ะ